Overzicht nieuwsberichten

3 grote misverstanden rond productiviteit

3 grote misverstanden rond productiviteit

Als ik praat met ondernemers die weinig weten over focus en productiviteit hoor ik dikwijls één van het onderstaande: 

1. Misverstand -Je moet supergestructureerd zijn:

Nope, ik ben allesbehalve gestructureerd. Tot voor kort had ik zelfs geen ochtendroutine. Dat is niets om trots op te zijn, maar daar ga ik over 14 dagen op door 😉 In ons gezin is er altijd chaos.

 We houden niet van structuur en vertrouwen altijd op onze intuïtie. Als ik voel dat er op sommige momenten structuur nodig is, dan bied ik die. 

Zodra mijn intuïtie iets anders zegt, pak ik het opnieuw anders aan. Dat werkt heel goed en daardoor is de druk van de ketel.

Een doel stellen voor je workshop?

Hoe doe je dat precies?

2. Misverstand – Je hebt geen vrijheid meer:

Dat hangt samen met die schrik voor structuur, maar is onterecht. 

Die vrijheid is er wel. 

Deze ochtend had ik bijvoorbeeld echt geen goesting om te werken. Daarom deed ik waar ik zin in had: 

wandelen en met mijn dochter Pokémons vangen. 😉 Nadien waren we beiden fysiek moe, waardoor ze nu naar televisie kijkt en ik zin had (jawel!) om deze blog te schrijven. 

Zo probeer ik elk moment van de dag in te vullen met waar ik zin in heb.

Lukte me dat onmiddellijk? Neih … Ik bouwde het op. 

Die stappen leg ik je uit in de workshop workflow management.  

Een zalige workshop – – al zeg ik het zelf 🙂 – waarin je leert zeer productief te zijn zonder dat je vrijheid wordt beknot en zonder opgedrongen structuren die je het leven zuur maken.

3. Misverstand – Ik kan dat niet. Dat is niets voor mij:

Dat is de enige veronderstelling uit het rijtje dat ik nooit heb genoemd, maar Manu – mijn man – wel. Héél vaak zelfs! Een laag zelfbeeld, weinig zelfvertrouwen en faalangst waren de boosdoeners. (wat hem anderszijds wel een uitstekende live- & loopbaancoach maakt 😉 

Gelukkig zit hij met mij opgescheept – héhé – en weet hij ondertussen wel beter.

Hij kan heel productief zijn, maar heeft moeten zoeken wat zijn ideale context is.

De oefeningen in mijn workshop waren alvast een hulp om dat uit te zoeken. Systemen zoals time management proberen toe te passen waren dat alvast niet. Brrrrrrrr … ik krijg al kippenvel als ik het woord hoor. No thanks!

Dan heb je nog de ondernemers die dénken dat ze ongelofelijk productief zijn. Die zijn zo mogelijk nog erger dan ondernemers die vinden dat ze een probleem hebben met focus en productiviteit. Zij beweren dan één van het onderstaande:

camera's fotograeve

a. Ik ben keiproductief, want ik werk met gemak en zonder afzien zestien uur per dag!

Geloof je dat echt?

Ons lichaam is gemaakt om vier tot zes uur per dag te werken. Niet meer dan dat. Werk je meer dan put je je lichaam fysiek en psychisch uit. 

“Maar Kim, wat dan met ons nine to five-systeem?”, hoor ik je denken. 

Weet dat het de bedrijven zijn die dat systeem invoerden. Niet omdat het voor jou ideaal is, maar wel voor hen. 

Kijk maar eens naar al die mensen met bore-outs en burn-outs. Acht uur per dag werken is abnormaal. Op lange termijn krijg je veel meer gedaan als je maximaal zes uur per dag werkt. 

En wel om deze redenen:

  • Je maakt minder fouten en moet er daardoor ook minder herstellen.
  • Je bent creatiever.
  • Je zoekt systemen waardoor je erg productief bent.
  • Je raakt niet vervreemd van de wereld en jezelf. Iets wat ik zelf lange tijd heb ervaren …

Ik zeg dat niet zomaar. Ik heb zot veel uren per week gewerkt (tot honderd uur), maar verzet nu met vier uur per dag meer werk dan toen.

b. Focus is de max! Ik kan zonder problemen honderd projecten tegelijkertijd uitvoeren.

Wroooooooong. Honderd projecten tegelijk uitvoeren is als jongleren: hoe meer ballen in de lucht, hoe groter de kans dat er op de grond vallen.

Wat werkt wel?

  • Aan twee gelijkaardige projecten werken:

Stel dat je jurken ontwerpt. Dan kan je perfect aan twee jurken tegelijk bezig zijn en wie weet zelfs creatiever ontwerpen.

  • Twee projecten waar sterke focus voor nodig is combineren met projecten die weinig focus vragen, zoals:
    • bellen aan de telefoon (sterke focus) en krabbeltjes tekenen op een blad (weinig focus)
    • autorijden en naar de radio luisteren

MAAR als een van de twee taken meer focus vraagt dan anders, zoals wanneer je wil parkeren, dan zal je minder aandacht aan het gebabbel of de muziek op de radio kunnen schenken. Of tijdens een moeilijk gesprek aan de telefoon stop je automatisch met krabbelen.

  • Projecten waarbij je je niet op de details concentreert :

Je houdt het overzicht en voert geen taken uit. Vergelijk het met op een wolkenkrabber staan. Je hebt alle overzicht, maar ziet geen details meer. Daarom heb je betrouwbaar personeel nodig die de uitvoering op zich neemt.

Makkelijker plannen op social media?

Dat kan je zo:

c. Productiviteit is mijn buddy. Elke keer draai ik meer omzet:

Ondernemers maken vaak de denkfout dat ze meer omzet nodig hebben. Maar geld is slechts een ruilmiddel. Als je niet weet waarvoor je het zal gebruiken, heeft geld geen waarde. Als je onderzoekt wat essentieel voor je is, weet je duidelijk waarom je productief en gefocust wil zijn. Dan ben je intuïtief bezig.

Wat wil jij nu precies? 

Met pensioen gaan je op zestigste? 

Maar wat als je op je veertigste sterft? Ga je je overuren opvragen in de hemel? 

Wat als je zou leven alsof je met pensioen bent? 

Ik zie mij op de wettelijke pensioenleeftijd nog altijd werken … 

Waarom? 

Omdat ik het heerlijk vind om mijn missie in de wereld te zetten. Die zal misschien niet meer dezelfde zijn als vandaag, maar ik leef elke dag zoals ik zou doen als ik met pensioen ben. Wil jij dat ook? Dan is de workshop workflow management echt iets voor jou.

Hij opent éénmaal per maand, want met pensioen zijn is leuk en ik gun het zoveel mogelijk ondernemers! 😉

Herkenbaar? Voel je vooral niet aangevallen, want ik heb me aan al deze uitspraken bezondigd. Héhé! Toch kan ik daar nu niet meer in vinden!

Meer interessants voor je business:

Deel dit bericht op sociale media!

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top